Pravi čas, da se poročni gostje pravočasno odpravijo na RSVP in jih spremljajo, če tega ne storijo, je lahko zelo moten postopek. Tudi ko pari v besedilu sledijo etiketom odzivnih kartic, pogosto ugotovijo, da se tretjina njihovih povabljencev na njihovo povabilo ni odzvala. To ni samo neprijetnost, lahko je drago, če morate v zadnjem trenutku spremeniti gostinske številke ali če boste morali naročiti dodatne storitve, če se vsi odločijo, da pridejo. Za povečanje odzivnosti upoštevajte te sedem preprostih trikov.
Vabila pošljite osem tednov pred poroko
Etiketa pravi, da bi bilo treba vabila poslati osem tednov pred poroko. To pomeni štiri do pet tednov za odziv, zato lahko svoj datum RSVP določite tri do štiri tedne pred poroko. Čas je ključnega pomena - če gostom daste več časa kot to, bo verjetno povabilo odloženo v kup "stvari, s katerimi se bodo pozneje spopadli". Če se ne zdi nujno, da bodo RSVP, ne bodo. Toda manj časa od tega vam ne bo dalo časa, da bi izsledili zamorjene goste, niti časa, da svojemu gostincu do njihovega roka daste končno številko.
Pošljite datume shranjevanja za ciljno poroko
Pravila so pri ciljnih poročnih RSVP nekoliko drugačna. Pošljite datum shranjevanja približno devet mesecev prej in tako omogočite, da si ljudje začnejo počistiti počitniški čas od službe in iskati potovalne ponudbe. Povabila za poroko pošljite približno štiri mesece in pol pred ciljno poroko, dva meseca pred poroko pa prosite za odgovor. To omogoča gostom, da poiščejo ponudbe potovanj med oknom, za katerega strokovnjaki menijo, da je najbolje - dva do štiri mesece pred potovanjem. Če plačujete za hotel in / ali letalsko karto gostov, boste morali poslati ciljno poroko do datuma poroke, da boste lahko dobili njihove podatke o potovanju.
Pojasnite se, kaj RSVP pomeni
Nekateri gostje ne vedo, kaj pomeni RSVP, in morda ne vedo, kaj je potrebno, ko preberejo "RSVP do 6. maja." Namesto tega lahko uporabite te stavke:
- "Ugodnost odgovora zahteva do 6. maja."
- "Prosim, odgovorite do 6. maja."
Naj bo datum RSVP pomemben
Nekateri gostje menijo, da morajo odgovoriti samo, če se bodo udeležili, ali pa se ne zavedajo, da je datum odgovora resen. Datum odgovora označite na odzivni kartici.
- Za uradno povabilo uporabite "Prijatelj odgovora zahteva do 6. maja."
- Za neuradno povabilo lahko rečete: "Prosim, odgovorite do 6. maja" ali "Vljudno odgovorite do 6. maja."
Navedite nadomestne načine za RSVP
Nekateri strokovnjaki za etiket pravijo, da so poroke preveč pomembne za uporabo spletnih RSVP-jev, zdaj pa je to že 21. stoletje. Če več ljudem omogoča odzivnost, naj bo tako. Za neformalno poroko lahko uporabite spletno mesto za poroke, e-poštni naslov ali celo telefonsko številko za besedila in zvočna sporočila. Seveda ne boste imeli izrednega veselja nad prejemom RSVP-ov po pošti (in res je to lahko eden najbolj zabavnih delov načrtovanja porok). Toda po e-pošti ali spletnih obrazcih boste morda dobili prav tako ljubeče beležke.
Gostom ponudite možnost off-line, samo v primeru, da nekateri nimajo rednega spletnega dostopa. Če si to lahko privoščite, pošljite odzivne kartice skupaj z samo naslovljeno ovojnico in na dnu napišite nekaj takega: "Lahko tudi pošljete RSVP po e-pošti na po e ali na našem poročnem spletnem mestu www.jackandduncanwedding.com."
Če raje prihranite denar in papir, lahko na dno vabil napišete: "RSVP na našem poročnem spletnem mestu www.JaneandJohnwedding.com ali nevestini materi na 555-3456. Vljudno odgovorite do 14. maja."
Vaše kartice odgovorov naj bodo zanimive
Z zabavno kartico RSVP ali lepo okrašeno lahko izstopate v ovojnici za poročno vabilo. Če vam gostje želijo pokazati, kako smešni so v odzivu, jih to lahko motivira, da ga pošljejo noter. Vendar ne bodite preveč zapleteni ali zmedeni - kajti zastraševanje redko povzroči pravi odgovor. Prepričajte se, da upoštevate besedilo etiketa z odzivno kartico.
Omenite svoje RSVP kartice
Ni sramota, da priložnostno vprašate goste, če so dobili povabilo. Lahko celo rečete: "Upam, da prihajate. Komaj čakamo, da dobimo vašo RSVP kartico." Včasih bližnji prijatelji čudno mislijo, da jim ni treba odgovoriti, ker boste vedeli, da bodo tam. Že samo omemba tega prispevka vam lahko pomaga. Včasih imajo celo zelo tesni prijatelji konflikte in jih tam ne bo. Ne štejte svojih gostov, dokler niso RSVP'd.
Na koncu verjetno ne boste vsi vaši poročni gosti pravočasno odgovorili. Upajmo pa, da boste z uporabo teh nasvetov odstotek povečali, tako da boste imeli manj dela pri sledenju žledoloma.