Jamie Grill / Getty Images
Hvala, da so zapiski tako preprost koncept. Zahvalno pismo ali nota izkazuje hvaležnost za premišljeno dejanje, izraz ali darilo. Pogosto lahko formalnost formalnosti ročno napisane kartice zastraši pisatelja. Mnogi ljudje mislijo, da mora biti besedilo zahvalnega pisma popolno, preden ga podpišete, zapečatete in dostavite, kar v zameno povzroča toliko stresa, da se opombe nikoli ne pošljejo.
Pred vsemi drugimi pravili se samo spomnite, da je nepopolno pismo, ki je srčno, boljše kot popolna nota, ki ni bila nikoli napisana.
Tu je preprost vodič za pisma o nalogah in ne zahvale, ki vam bodo olajšali postopek. Morda boste odkrili, da v nekaterih primerih, ko ste mislili, da je potrebno pisno pismo, ni tako. Za začetek je tudi nekaj vzorčnih pisem. Toda zapomnite si, da je to zgolj preprosta formula, ki jo boste morali prilagoditi, če želite zahvaliti prejemniku.
Zahvala pisma zahvale
- Čim hitreje pošljite zahvalna pisma.
- Pisma se lahko pošiljajo na neuradnih pisarniških izdelkih, razen poročnih zahvalnih zapiskov, ki so običajno poslani na uradnih pisarniških izdelkih.
- Vedno se natančno sklicujte na darilo, ki je predmet pisma, na primer: "Hvala lepa za modri pulover. Kako ste vedeli, da mi je bila to najljubša barva?"
- Pisma vedno pošiljajte v naslednjih situacijah:
- Poroka darila.
- Za naklonjena pisma, rože ali množične karte.
- Domačinki po zabavi, ki je bila organizirana v vašo čast.
- Za darila za poroko ali otroško prho.
- Za darila, prejeta po pošti.
- Potem ko vas je zabaval vaš šef.
- Darila, prejeta med bolniškim bivanjem.
- Potem, ko ste ga gostili kot hišnega gospodarja za eno ali več noči (razen, če gostitelj opravlja ožji sorodnik ali prijatelj).
- Za opombe ali darila čestitk.
- Hvala, da se zapiski v naslednjih situacijah ne zahtevajo, vendar bi bila vseeno lepa poteza:
- Potem ko je bil gost na večerji.
- Po razgovoru za službo (ni obvezen, a vsekakor pametna ideja).
- Za darila za rojstni dan, ki ste jih prejeli in odprli osebno in ste se že darovali osebno.
- Ko vam je prijatelj pomagal s posebno uslugo, kot so varuške, obrok, ko ste bili bolni, je za vas opravil naročila, ko niste sposobni.
- Prodajnemu zastopniku, ki vas je osebno zabaval kot del poslovnega odnosa.
Ne zahvalna pisma
Ne odlašajte s pošiljanjem večine pisem. Na splošno je treba pisma poslati v enem tednu od prejema darila ali kretnje. Edina izjema od tega časovnega razporeda je naslednja:
- Hvala pisma za bolnišnična darila je treba poslati takoj, ko je pacient dovolj dobro, da jih pošlje, kadar koli je to.
- Sedanja navodila za zahvalo za poročno darilo so, da morajo biti pisma poslana v treh mesecih od prejema daril. Toda glede na potencialno monumentalno nalogo, ki bi ženinu in ženinu predstavljala po medenih tednih, je smiselno, da beležke pošljete takoj, ko bodo darila prejeta (pogosto so poročna darila poslana pred datumom poroke).
Pomen prilagojenih zahvalnih pisem ne more biti dovolj poudarjen.
Čeprav se večina pisem zahvale lahko pošlje na neformalnih pisarniških izdelkih, to še ne pomeni, da je v redu, če uporabite kos papirja, iztrgan s podloge za nakupovalni seznam. Poiščite beležke, ki odražajo vašo osebnost, in imejte pri roki pripravljeno ponudbo. Ni treba, da stanejo veliko denarja. Pravzaprav lahko v trgovinah z dolarjem poiščete poceni, privlačne kartice.
Če ne marate daru, vam ni treba lagati. Če nekaj ni po vašem okusu, vseeno pokažite misel, ki je šla v to, da ste ga izbrali za vas. Vedno lahko rečeš "Hvala za premišljeno (izpolni prazno). Vedno bom pomislil nate, kadar ga bom uporabil."
Naslavljanje zahvalnih opomb
Hvala pisma je treba nasloviti na posameznike, ki so podpisali vašo darilno kartico. V primeru darila družine lahko kuverto naslovite na gospoda in gospo Pilato, pozdrav pa je lahko "Dragi Donna in Joe." V besedilu opombe se lahko sklicujete na preostale družinske člane: "Prosim, zahvaljujte se Gini in Marie in jim sporočite, kako zelo uživam v knjigi."
Formalnost vaše pozdrave mora temeljiti na vašem odnosu do osebe, ki se ji zahvaljujete. Na primer, v primeru zahvale za razgovor za službo, mora pozdraviti besedo "Draga gospa O'Brien", razen če vam ga. O'Brien ne dovoli, da jo nagovorite s svojim imenom. Podobno je treba zahvaliti za poročno darilo, ki ste ga prejeli od prijateljev vaših staršev, "naslavljajte se z" gospod in gospa Cohen ", razen če ste odrasli in jih kličete po njihovih imenih.
Ko sestavljate zahvalo za gostoljubje, jo lahko preprosto naslovite na svojo hosteso (ob predpostavki, da je ona oseba, ki je opravila delo), možu pa v besedilo vključite zahvalo: "Prosim, da Aldo veš, kako cenimo tvojo milostno gostoljubje in njegove zelo zabavne zgodbe med večerjo. "
Primeri zahvalnih pisem za poročna darila
Tu je nekaj preprostih primerov zahvalnih pisem za poročna darila. Kot vidite, ni nujno, da je to dokument, dolg do teze.
Draga teta Gloria,
Najlepša hvala za čudovite steklene izdelke, ki ste nam jih poslali. Vem, da bo na naši mizi videti čudovito in komaj čakamo, da vas povabimo na večerjo po poroki, da si boste sami ogledali. Vedno ste imeli tako čudovit okus pri darilih!
Veselimo se, da se vidimo na našem velikem dnevu!
Z ljubeznijo,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Spoštovani gospod in gospa Reingold,
Hvala za čudovite svečnike, ki ste nam jih podarili za našo poroko. Zagotovo bodo še vrsto let obdržali romantiko na naši mizi.
Najboljše želje-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Dragi Marjorie in Jack,
Oba vedno veste, kako izbrati popolno darilo! Preprosto imamo radi CD zbirko, ki ste nam jo dali kot poročno darilo. Kmalu boste morali priti, da bomo skupaj uživali v naši prvi večerji kot poročeni pari. Tiste noči bomo zagotovo stisnili CD predvajalnik in uživali v novih melodijah.
Ljubezen,
Tina in Bill
Primer zahvalnega pisma za razgovor o zaposlitvi
Namen pisma zahvale za razgovor za službo je izraziti zahvalo anketarju, da si je vzel čas iz njihovega natrpanega urnika za pogovor z vami. Vendar ta pisma služijo dodatni ugodnosti, da imete svoje ime pred podjetjem kot kandidatom za to delovno mesto.
Draga gospa Brown,
Zelo sem se veselil srečanja z vami že prej in izvedel več o položaju vodje pisarne v podjetju Widget.
Kot smo že razpravljali, menim, da moje petletne izkušnje v podjetju Acme izpolnjujejo zahteve, ki jih imate za izpolnjevanje tega delovnega mesta. Čeprav sem užival v delu v podjetju Acme, se veselim novih izzivov in večjih odgovornosti, ko nadaljujem v svoji poklicni karieri.
Veselim se pogovora od vas in se vam še enkrat zahvaljujem, da ste se danes srečali z mano.
Lep pozdrav,
Bob Doe
Primer zahvalo za otroško prho
Darilna darila za dojenčke za dojenčka bi morala biti med najlažjimi za pošiljanje. Večina daril povzroči, da nova mati hrepeni nad pričakovanjem, da bo njen dojenček darilo uporabil. V tem primeru je najtežji izziv pravočasno izdati zapiske. Ob pripravi na novega otroka je še toliko stvari! In čeprav uradni bonton v tem primeru ne zahteva opombe, če je bilo darilo odprto pod tušem in se je darovalec osebno zahvalil, je še vedno običaj, da tako ali tako pošiljamo pravočasne opombe.
Draga Mary Jean,
Preprosto obožujem otroško spalnico, prejema odejo in zajčjo ropotanje, ki ste mi jo dali pod tušem. Kot vedno ste bili preveč radodarni. Komaj čakam, da jih uporabim z Baby-jem - vem, da bo v njih videti čudovito.
Upam, da bomo lahko preživeli nekaj časa skupaj, preden otrok pride, jaz pa do ušes v plenicah!
Ljubezen,
Clarissa