Daniel Grill / Getty Images
Ste se že kdaj veselili nekoga, samo da bi ga izneverili, ker ga je pozabila vstaviti v svoj koledar? Nikoli ni dobro pozabiti na sestanke ali nenehno zamujati v poklicnih ali socialnih situacijah.
Načrtovanje
Preden načrtujete sestanke, si oglejte koledar in preverite, ali obstajajo konflikti. Bolje obvestite receptorja, da ste zasedeni, kot da ga rezervirate in ga morate pozneje spremeniti.
Ni pomembno, na kakšen termin se naročite - zdravniško, zobozdravstveno, frizerje, nohte ali kakršne koli vrste posvetovanja. Oseba, s katero se srečujete, je verjetno odvisna od ohranjenih sestankov za zaslužek.
Potrdilo
Številni zdravniki, zobozdravniki in drugi strokovnjaki pokličejo, pošljejo e-pošto ali sporočijo besedilo, da potrdijo sestanke. Odgovorite takoj, ko ga vidite. Če se ne morete udeležiti sestanka, izkoristite to priložnost, da spremenite čas. Ne mislite, da vas neupoštevanje ignorira.
Konflikti in ponovno načrtovanje
Večina strokovnjakov ve, da lahko pride do konfliktov v zadnjem trenutku, in potrudite se, da vas prestavite na bolj primeren čas. Pokličite, se opravičite za neprijetnosti in izberite drug čas, ki deluje obema. Če niste prepričani o določenem času, si ne rezervirajte sestanka, ker ne želite biti znani kot kronični menjalnik urnika.
Ko morate preložiti datum, dajte drugi osebi možnost, da vas obvesti, ko je na voljo. Ne nadaljujte z delom, kako zaposleni ste. To ne leti, ker je druga oseba verjetno prav tako zaposlena. Prav tako morate biti vi tisti, ki pokličete in spremenite sestanek. Če se zanesete na asistenta, se boste lahko spet znašli v enakem položaju, da bi ga morali znova prestaviti, ker je v vašem koledarju morda nekaj, česar ne pozna.
Vedno pokličite za preložitev, ne pa se zanašajte na pošiljanje sporočil ali e-pošto. Pogovor in nazaj lahko prihranite čas in trde občutke. Navedite svoje ime, vprašajte, ali je to pravi čas za razpravo o ponovnem načrtovanju in preprosto povejte, da se ne morete dogovoriti za sestanek. To ni čas za hude izgovore.
Bodi točen
Naj bo smiselno, da se prijavite za svoj termin ob določenem času. Ne opravičujte se, da bi zamujali. Dovoli prometne zastoje, če se voziš med uro vožnje. Dajte si dodatnih pet ali deset minut, da si omogočite nepričakovane zamude.
Če veste, da se termina ne morete pravočasno dogovoriti, pokličite čim prej. Ne čakajte, da ne boste tam ali pozneje. Prepričajte se, da imate na svojem mobilnem telefonu na voljo številko za klic, če se zataknete v prometnem zastoju.
Tudi če ima zdravnik prekomerno knjiženje v preteklosti, se morate držati konca sporazuma. Lahko razpravljate o svojem nezadovoljstvu, če ste nezadovoljni, ker vas čaka, vendar ne namerno zamujajte.
Tu je nekaj osnovnih pravil, ki jih morate doseči:
- Intervjuji za zaposlitev: 5 minut zgodaj, razen če vas prej kličejo, da izpolnite več dokumentov.
- Poslovni sestanek: 5 minut zgodaj, da se usedete pred začetkom sestanka.
- Zdravniški ali zobozdravniški pregled: 5 do 10 minut zgodaj, razen če ste prvi bolnik in morate izpolniti medicinske obrazce.
- Frizerski salon, frizerski salon ali salon za nohte: 5 minut zgodaj. Če se prikažete pozno, boste morda odkrili, da je bil vaš sestanek določen za vstop ali koga na čakalni seznam.
- Večerja: Določen čas do 5 minut. Ne želite priti tja, medtem ko se gostitelj še pripravlja.
- Druženje s prijatelji: 5 minut zgodaj pravočasno. Pokliči, če zamujaš.
- Poroka ali pogreb: vsaj 15 minut zgodaj. Nočete priti, ko bo nevesta šla po poti. Morali boste izraziti naklonjenost družini pokojnih in poiskati svoje mesto, preden se pogreb začne.
Brez prikazovanja
Ena najbolj nesramnih stvari, ki jo lahko naredite, je, da se dogovorite za sestanek in ga ne spoštujete. Ko se preprosto ne prikažeš, pokažeš drugi osebi, da ji ni vseeno za njen čas.
Vrednost časa postaja bolj dragocena, ko postajamo bolj zasedeni v življenju, zato, ko z nekom dogovorite termin za sestanek, ga morate videti kot dragoceno blago. Nikoli ne namenoma zapravljajte tega časa ali ga ne ravnajte brez spoštovanja, ki si ga zasluži. Če ste zakazali sestanek, pravilna bontona narekuje, da se ga držite.