Ste že kdaj dobili povabilo na poroko, večerjo ali drugo prireditev, ki je vsebovala prošnjo RSVP? Če imate vprašanja, kaj to pomeni, zakaj bi kdo to zahteval ali kaj storiti, niste sami. Ljudje običajno veljajo, da so na povabilu vključeni RSVP, zato lahko za načrtovanje dobijo glavo.
Ko nekdo načrtuje večerjo ali drug dogodek, ki zahteva načrtovanje glede na število ljudi, ki se ga bodo udeležili, mora poskrbeti, da bo imel dovolj hrane, nastavitev in sedežev za vse, ki pridejo. Pravilno je, da ga pošljete nazaj s sprejemom ali zavrnete takoj, ko veste, ali boste lahko sodelovali ali ne. Če se odzivnik ne odziva, gostitelj ali gostiteljica težko načrtujeta in vas lahko preprečita na seznamu bodočih gostov.
Opredelitev RSVP
RSVP, okrajšava za francosko besedno zvezo „respondez s'il vous plait“ pomeni „prosim, odgovori“. Ne glede na to, ali gre za rojstnodnevno zabavo, otroško prho ali poroko, bo pravočasen odziv omogočil gostitelju, da priskrbi dovolj hrane, pijače in uslug za zabave za tiste, ki se jih udeležijo, ne da bi jih preveč kupili in imeli preveč. Če se ne odzovete, lahko pozneje povzroči zmedo in morda tudi zadrego.
Vrste RSVP
Povabila vseh vrst lahko zahtevajo od RSVP, da pošiljatelja obvesti, ali se ga udeležite ali ne. Preberite vabilo, če želite izvedeti, kako to storiti. Večina uradnih vabil bo majhna kartica, ki jo lahko izpolnite in pošljete nazaj v priloženo ovojnico.
Veliko neformalnih vabil bo imelo telefonsko številko ali e-poštni naslov z odgovori navodil. Sledite navodilom v vabilu in se prepričajte, da gostitelj informacije pridobi na želeni način.
Elektronske zahteve RSVP postajajo vse bolj priljubljene. Morda boste prejeli e-poštno ali besedilno povabilo z navodili za povratno e-pošto ali obisk spletnega mesta, kjer lahko kliknete gumb »sprejme« ali »zavrni«. S tem prihranite čas in denar za pošiljatelja, zato vam ne bo treba skrbeti, če boste nekaj poslali nazaj.
Samo obžaluje
Nekatera povabila zahtevajo RSVP za "samo obžalovanje". To pomeni, da če veste, da se ne morete udeležiti, obvestite gostitelja prek zahtevanega načina, kot je navedeno v vabilu. Upoštevajte, da če se ne boste odzvali na RSVP "samo obžaluje", se pričakuje, da boste tam.
Preklic ali sprememba RSVP
Če ste poslali sporočilo RSVP, ki pravi, da boste na prireditvi, morate iti. Če pride nekaj boljšega ali bolj zanimivega, potem ko se dogovorite, da se udeležite prvega dogodka, je slabo. Preklicati RSVP brez dobrega razloga je slaba oblika in nesramen, zato če to storite, ne pričakujte, da vas bo gostitelj kdajkoli povabil k čemur.
Edini čas, ko je sprejemljivo, da spremenite svoje načrte za udeležbo, je, če ste bolni, imate smrt v družini ali se zgodi kaj drugega resnega, kar vam preprečuje, da bi šli. Če ste zavrnili, vendar ugotovite, da se ga lahko udeležite pozneje, se obrnite na gostitelja in preverite, ali je prepozno za spremembo na "sprejme". Bodite pripravljeni, da bo gostitelj rekel, da je prepozno, da spremeni svoje načrte.
Pripeljati goste
Ko prejmete povabilo z RSVP, je morda prazno, v katerem bo pisalo, koliko gostov v vaši skupini se bo udeležilo. Preden začnete dodajati svoj seznam gostov, si oglejte povabilo, da preverite, ali ste bili pozvani, da pripeljete goste in če obstaja omejitev.
Če imate družbo v času dogodka, se upirajte nagovarjanju, da vprašate, ali lahko pridejo skupaj. Povabilo lahko zavrnete in gostitelju sporočite, da imate goste hiše; potem mora gostitelj zahtevati njihovo prisotnost.
Časovni okvir RSVP
Številna vabila imajo časovni okvir za odziv. Natančno preberite kartico, da vidite, kdaj je to. Ker je morda treba nekaj hrane, pijače ali zabave za stranke naročiti vnaprej, je pomembno, da spoštujete želje gostitelja. V nasprotnem primeru ga postavite v položaj, da mora spremeniti aranžmaje ali pa vas pokliče, da dobite končni obračun, in to bo nekaj dodatnega stresa pri načrtovanju.
Če niste prepričani, ali se lahko udeležite ali ne, in ne boste vedeli do datuma »odgovori do«, se obrnite na gostitelja in mu razložite svoje okoliščine. Večina gostiteljev lahko sprejme enega ali dva gosta, ki do zadnjega roka nista prepričana, ali se lahko udeležita. Takoj, ko veste, ali ga lahko naredite ali ne, takoj obvestite gostitelja.
Noben RSVP ni zahtevan
Če prejmete povabilo, ne da bi zahtevali RSVP, se odločite, ali boste gostitelja obvestili, ali boste tam. Tudi ko na vabilu ni napisano, bodo mnogi gostitelji cenili, če vedo, koliko ljudi pričakuje. Ne pozabite, da če se izjavite, da se ga boste udeležili, se imate čast pokazati, razen če imate zelo dober razlog, da tega ne storite.