Številni najemodajalci od bodočih najemnikov zahtevajo zaposlitveni dopis. To je preprosto pisna izjava delodajalca, s katero obvestite najemodajalca, da resnično delate za delodajalca, in navaja osnovne podatke o vaši ureditvi, na primer plačo in naziv.
Če delate v velikem podjetju, verjetno ves čas spoštuje prošnje za delovna pisma. Manjši delodajalci pa morda niso tako seznanjeni s to zahtevo, zato bi lahko trajalo dlje, kot bi želeli rešiti svojo.
Kaj storiti, če vas najemodajalec zaprosi za delovno pismo
- Pogovorite se s svojim delodajalcem. Obrnite se na nekoga na oddelku za človeške vire, kjer delate, in vam razložite, da potrebujete delovno pismo v zvezi s stanovanjem, ki ga želite najeti. Če je vaše podjetje majhno in nima kadrovskega oddelka, za pomoč prosite svojega upravitelja pisarne.
- Ponudite delodajalcu vzorčni dopis. Če vam zastopnik delodajalca pove, da ve, kaj mora storiti, in bo z veseljem takoj poskrbel za vašo prošnjo, super. Če ne, mu ponudite vzorec zaposlitvenega pisma, ki ga bo prilagodil in uporabil za vaše namene. Tako boste prihranili čas in zagotovili, da bo najemodajalec takoj izvedel pravilno preverjanje.
- Dotaknite se osnove načina dostave. Vprašajte zastopnika delodajalca, če bo pismo faksirala ali poslala neposredno vašemu najemodajalcu ali vam ga poslala. Če se bo zastopnik obrnil na najemodajalca neposredno, ji nato navedite pravilen naslov in od svojega najemodajalca ugotovite, ali naj pismo pošlje po pošti ali pošlje na naslov določene osebe. Če ga boste oddali najemodajalcu, je dobro priložiti spremno pismo.
- Prepričajte se, da je najemodajalec zadovoljen. Potem ko vi ali zastopnik delodajalca pošljete najemodajalcu pismo o zaposlitvi ali pošljete najemodajalcu, pokličite najemodajalca, da potrdi, da je pismo zadovoljivo. Če vaš najemodajalec potrebuje dodatne informacije, mu priporočite, da se pozanimate pri zastopniku delodajalca ali mu predlagajte najemodajalca, če je to lažje.
Ne bodite presenečeni, če najemodajalec vztraja, da pismo o zaposlitvi prihaja neposredno od delodajalca. Mnogi najemodajalci to zahtevajo kot varovanje, da prepreči nedovoljeno poseganje ali celo izmišljotino delavca.